glava.kotelniki@gmail.com           

Общественное мнение

Предлагаем назвать новый спорткомплекс в честь жителя Котельников - Н. И. Абрамова - игрока сборной по футболу СССР. Согласны?:

Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива г.о. Котельники Московской области от 23.12.2009г. № 27/4


СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
23.12.2009г.№27/4
г. Котельники

Об утверждении Положения о формировании
и содержании муниципального архива
городского округа Котельники Московской области
     В соответствии с Федеральными Законами от 22 октября 2004 года   №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», с Уставом городского округа Котельники

Совета депутатов РЕШИЛ:

     1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива городского округа Котельники Московской области (Приложение).
     2. Направить настоящее решение главе городского округа Котельники А.Ю. Седзеневскому для подписания и обнародования.

 

Председатель Совета депутатов
городского округа Котельники                                 А.Д.Ронгинский
Глава
городского округа Котельники                                 А.Ю.Седзеневский

23.12.2009 г.

 

Приложение
к решению Совета депутатов
городского округа Котельники
от 23.12.2009г. №27/4

Положение
о формировании и содержании муниципального архива городского округа Котельники Московской области
1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Московской области «Об архивном деле Московской области» от 25.05.2007г. №65/2007-ОЗ, с Уставом городского округа Котельники и регулирует вопросы организации и содержания муниципального архива, комплектования (формирования), хранения, учета и использования документов муниципального архивного фонда, документов, относящихся к собственности Московской области, а также отношения в области управления архивным делом на территории  городского округа Котельники Московской области.
     1.2. К вопросам местного значения в городском округе Котельники относится формирование и содержание муниципального архива.

2. Основные термины и понятия

     В настоящем Положении используются следующие основные термины и понятия:
архивное дело - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования (формирования), учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
     архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;
документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
      документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
     муниципальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, образующаяся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, расположенных на территории муниципального образования, а также иных архивных документов, приобретенных в муниципальную собственность на законном основании, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив;
     архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
     муниципальный архив – часть структурного подразделения местной администрации, осуществляющая хранение, комплектование, учет, использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
     постоянное хранение архивных документов - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока хранения (бессрочное) на любых видах носителей;
    временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
     экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
     упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, Правительством Московской области;
     владелец архивных документов - органы местного самоуправления либо юридическое лицо или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
     пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

3. Основные принципы формирования и содержания муниципального архива

     3.1. Муниципальный архивный фонд формируется из документов, прошедших экспертизу ценности, поставленных на государственный учет и подлежащих постоянному хранению.
     3.2. К муниципальной собственности относятся архивные документы:
    а) образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальных организаций);
     б) юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность;
     в) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
     3.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено федеральными законами.
     В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
     3.4. Органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

4. Компетенция органов местного самоуправления в сфере архивного дела

     4.1. Совет депутатов городского округа Котельники осуществляет следующие полномочия:
     а) принимает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;
     б) осуществляет контроль в установленном порядке;
     в) осуществляет иные полномочия в указанной сфере в соответствии с законодательством.
     4.2. Администрация городского округа Котельники  осуществляет следующие полномочия:
     а) осуществляет управление архивным делом на территории муниципального образования;
     б) создает в установленном порядке:
     муниципальный архив - для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории городского округа Котельники Московской области;
     в) осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
     - органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
     - муниципальных организаций и учреждений;
     г) осуществляет отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

5. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности

     5.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов, отнесенных к собственности городского округа Котельники, осуществляет муниципальный архив, созданный для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального образования.
     5.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности и включенные в список источников комплектования муниципального архива, хранятся:
     а) постоянно - в муниципальном архиве;
     б) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленного срока.
     Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору в муниципальный архив.
     5.3. Документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в муниципальном архиве, не входят в состав имущества этого архива.
     5.4. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:
     а) государственные органы и организации Московской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Московской области, находящиеся на территории городского округа Котельники, в случае наделения органов местного самоуправления городского округа Котельники отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Московской области;
     б) органы местного самоуправления, муниципальные организации и учреждения;
     в) негосударственные организации в случае заключения соответствующего договора;
     г) граждане, в случае заключения соответствующего договора.
     Решение вопросов о включении в список источников комплектования муниципального архива осуществляется постановлением главы городского округа Котельники по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Московской области в сфере архивного дела.
     5.5. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо в муниципальных организациях, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
     Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, передаются в муниципальный архив на основании договора, заключенного между муниципальным архивом и собственником документов.
     5.6. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

6. Доступ к архивным документам и их использование

     6.1. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых ему документов.
     6.2. Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов.
     6.3. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения его родственников, ограничение доступа к этим документам может быть отменено ранее,  чем через 75 лет со дня их создания.
     6.4. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
     6.5. Органы местного самоуправления при наличии соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки, и копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, защиту имущественных прав, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     6.6. Муниципальный архив предоставляет государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, публикует и экспонирует архивные документы, готовит справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в архиве документах безвозмездно.

7. Содержание муниципального архива

     7.1. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности в области архивного дела, формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности городского округа Котельники, является расходным обязательством городского округа Котельники, подлежащим исполнению за счет доходов местного бюджета.
     7.2. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие необходимым требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
     7.3. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в области архивного дела, осуществляется за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из соответствующих бюджетов.
     7.4. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед главой городского округа Котельники.
     7.5. Муниципальный архив может иметь печать с указанием своего наименования и пользоваться  ею для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
     7.6. Штатная численность работников муниципального архива –устанавливается главой городского округа Котельники. Работники структурного подразделения местной администрации являются муниципальными служащими.

ВложениеРазмер
27.4.doc369.5 КБ
Архив